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Online seit 2 Tagen

Für unseren Kunden, ein US-amerikanisches Medienunternehmen mit Sitz in Berlin, besetzen wir ab sofort folgende zunächst befristet bis Ende 2025 folgende Position:

Administrative Assistant (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Berlin

Dein Aufgabenprofil

Du unterstützt die Umsetzung der Talent Strategie sowie verschiedene Projekte innerhalb des Teams
Du organisierst Team-Meetings, Team-Events, Workshops über verschiedene Zeitzonen hinweg
Du verwaltest die komplexen Kalender von 2 Directors in Spanien bzw. Deutschland
Du kümmerst dich um Reisemanagement und allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Spesenabrechnungen, Verträge
Du unterstützt bei der Organisation von Offsites und Trainingssessions

Dein Qualifikationsprofil

Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position auf Direktionsebene
Du arbeitest proaktiv, flexibel und lösungsorientiert und bist ein guter Teamplayer
Du hast idealerweise Erfahrung in der Unterhaltungsindustrie und kennst dich mit steuerrechtlichen Themen gut aus
Du bringst sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit
Du bist vertraut mit Google Suite, diskret und detailorientiert
Du bringst sehr gute Englischkenntnisse mit

Das bieten wir Dir

Eine einzigartige Erfahrung in einem renommierten, internationalen Medienunternehmen
Ein dynamisches und internationales Team
Ein tolles Office im Herzen von Berlin mit vielen Benefits
30 Tage Urlaub
Eine attraktive Vergütung rundet das Gesamtpaket ab

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!