
Executive Assistant (m/w/d)
Ihr Aufgabenprofil
- Unterstützung des Managers in allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Übernahme der Korrespondenz, der Terminkoordination und des Reisemanagements, inklusive Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Durchführung von Meetings und Teamevents
- Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
- Ansprechperson für das Team und externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
Ihr Qualifikationsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich idealerweise auf Management Höhe
- Versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Professionalität im Schriftverkehr
- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen, organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- In Teil- und Vollzeit zu besetzen (30 - 40 Stunden/Woche)
- Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern
- Einstieg in einen großen und international agierenden Konzern
Über AVANTGARDE Experts
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
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Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.
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