
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dein Aufgabenprofil
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Themen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen auf nationaler und internationaler Ebene
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Office Management-Aufgaben
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Controlling, Reporting oder HR (je nach Unternehmenskontext)
Dein Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich
Über AVANTGARDE Experts
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
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Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.
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