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Online seit 3 Tagen

Für unseren Kunden, ein wachstumsstarkes Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche mit Sitz in Hamburg, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Hamburg

Dein Aufgabenprofil

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Themen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen auf nationaler und internationaler Ebene
Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Office Management-Aufgaben
Übernahme von Aufgaben im Bereich Controlling, Reporting oder HR (je nach Unternehmenskontext)

Dein Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und absolute Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!