Office Jobs - Avantgarde Experts
Online seit 16 Stunden
Für unseren Kunden, ein wachstumsstarkes Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche mit Sitz in Hamburg, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit
Professional
Hamburg

Dein Aufgabenprofil

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Themen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Office Management-Aufgaben
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich Controlling, Reporting oder HR (je nach Unternehmenskontext)

Dein Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und absolute Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
  • Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Weitere Jobs für Dich
Warum wird das Video nicht abgespielt?

Zum Abspielen des Videos benötigen wir die Zustimmung für die Nutzung des YouTube-Dienstes. Klicken Sie auf dem Button, um die Blockierung aufzuheben. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

Vimeo ist deaktiviert

Für die Verwendung von Vimeo Videos benötigen wir Ihre Zustimmung. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

Google Maps ist deaktiviert

Für die Verwendung von Google Maps benötigen wir Ihre Zustimmung. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

Spotify ist derzeit deaktiviert

Für die Nutzung des Spotify-Dienstes benötigen wir Deine Zustimmung. Klicke auf „Spotify aktivieren“ um die Blockierung aufzuheben. Weitere Informationen findest Du in unseren Datenschutzbestimmungen.

Formular muss aktiviert werden

Das Formular wird durch Brevo zur Verfügung gestellt. Für die Nutzung des Formulares benötigen wir Deine Zustimmung. Klicke auf „Brevo aktivieren“ um die Blockierung aufzuheben. Weitere Informationen findest Du in unseren Datenschutzbestimmungen.

Formular muss aktiviert werden

Das Formular wird durch Eventbride zur Verfügung gestellt. Für die Nutzung des Formulares benötigen wir Deine Zustimmung. Klicke auf „Eventbride aktivieren“ um die Blockierung aufzuheben. Weitere Informationen findest Du in unseren Datenschutzbestimmungen.