
Executive Assistant (m/w/d)
Ihr Aufgabenprofil
- Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
- Vertrauensvolle Schnittstelle für interne und externe Anfragen (Deutsch & Englisch)
- Unterstützung bei Planung und Umsetzung individueller Projekte
- Organisation und Teilnahme an internationalen Messen
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebsumfeld
- Technisches Verständnis & Erfahrung mit CRM-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen & professionelles Auftreten
- Reisebereitschaft (20%)
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, EGYM Wellpass
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub für Erholung und Ausgleich
- Bezuschusste Kantine mit gesunder und abwechslungsreicher Küche
- JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität und Fitness
Über AVANTGARDE Experts
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
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Analyse: Wir gleichen Ihre Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Bei Zusage I Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback.
B. Bei Absage I Vermittlung: Wir melden uns bei Ihnen, sobald wir eine andere passende Position finden.
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