Executive Assistant (m/w/d)
Ihr Aufgabenprofil
- Terminkoordination für Vorgesetzte
- Reiseplanung, Reisebuchungen, Besprechungskoordination, Reisekostenabrechnung
- Proaktive Koordination und Organisation von Meetings (interne, externe und internationale Management-Meetings, Workshops)
- Koordination der Monatsberichte
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Bearbeitung von Rechnungen
Ihr Qualifikationsprofil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie bringen mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz mit oder haben schon ihn ähnlichen Positionen gearbeitet
- Sie bringen Basic IT Skills und MS Office Skills mit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sind in Englisch mindestens versiert im Umgang
- Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sie überzeugen mit Organisation und Struktur
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Topanbietern
- Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Über AVANTGARDE Experts
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
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Bewerbung: Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.