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Online seit 1 Monat

Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit

Professional

München

Ihr Aufgabenprofil

Unterstützung der Leitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie die Terminkoordination
Organisation von Seminaren, Konferenzen und dazugehörigen Marketingmaßnahmen
Verantwortlich für die interne sowie externe Korrespondenz
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Planung von Unterkünften und Anreisen der Gäste
Übernahme von Projektarbeiten, Dokumentation relevanter Vorgänge und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Qualifikationsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

39 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern
Ausgezeichnete Kantine vor Ort
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!