
Executive Assistant (m/w/d)
Ihr Aufgabenprofil
- Unterstützung der Leitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie die Terminkoordination
- Organisation von Seminaren, Konferenzen und dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Verantwortlich für die interne sowie externe Korrespondenz
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Planung von Unterkünften und Anreisen der Gäste
- Übernahme von Projektarbeiten, Dokumentation relevanter Vorgänge und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Qualifikationsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- 39 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern
- Ausgezeichnete Kantine vor Ort
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung
Über AVANTGARDE Experts
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
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Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.
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