Facility Coordinator (m/w/d)
Das bieten wir Dir
- Entfalte Dein volles Potential. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Karrierechancen in einem Unternehmen, das stetig wächst.
- Gestalte Deine Erfolge selbst. Selbstbestimmtes, unternehmerisches Arbeiten und die Möglichkeit durch das Einbringen eigener Ideen Dein Umfeld mitzugestalten.
- Zeit für Erholung. 30 Tage Urlaub um neue Energie zu tanken.
- Gemeinsam mehr erreichen. Freue Dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien, eine offene Kultur und ein modernes Büro mit Alpenblick - legendäre Team-Events inklusive.
- Mehr als nur ein Job. Von Fitnessangeboten über nachhaltige Mobilitätslösungen wie Fahrrad-Leasing bis hin zu Mitarbeiterrabatten und betrieblicher Altersvorsorge – und unsere Dachterrasse kannst Du sogar privat nutzen.
Dein Aufgabenprofil
Du...
- bist die zentrale Ansprechperson für standortbezogene & operative Anliegen deutschlandweit und Teil des 5-köpfigen internationalen Facility Management Team auf Shareholder-Seite.
- betreust das Vertragsmanagement, die Kommunikation mit Vermieterinnen, Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Stromanbieter, Reinigungsfirmen, Handwerker) sowie die Überwachung von Mietverträgen und Kosten.
- planst Umzugsprojekte in Deutschland, um neue, größere Mietflächen für die Expansion des Unternehmens zu erschließen.
- analysierst und bewertest laufend die Kapazitäten der genutzten Flächen und erarbeitest Strategien zur optimalen Flächennutzung zusammen mit der Standort- und Geschäftsleitung.
- begleitest Investitionsprojekte in Mobiliar, Einrichtung und technische Ausstattung, um eine moderne und funktionale Arbeitsumgebung sicherzustellen.
- erfasst & berichtest das Gebäude-Emissionsreporting für alle Standorte und setzt nachhaltige Maßnahmen zur Optimierung um, um die Nachhaltigkeits- und Klimaziele des Unternehmens aktiv voranzutreiben.
Dein Qualifikationsprofil
Du...
- hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und bringst Berufserfahrung im Bereich Facility/Real Estate Management mit.
- verfügst über ein grundlegendes Systemverständnis und Fachkenntnisse in der Gebäudeverwaltung.
- bist pragmatisch und packst Themen proaktiv an, wobei du Aufgaben mit deinem infrastrukturellen, technischen und kaufmännischen Verständnis meisterst.
- bist kommunikativ und offen, gehst gerne auf Kolleg:innen zu und pflegst eine positive Zusammenarbeit.
- arbeitest zuverlässig und eigenständig, bist strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
- bist offen für regelmäßige Reisetätigkeit zu unseren bestehenden Standorten (München, Stuttgart, Köln, Mannheim, Bochum und Hamburg) und Expansionsobjekten.
Über AVANTGARDE Experts
Wir bei AVANTGARDE Experts sind seit 2007 auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften an Top-Unternehmen im Mobility- & Tech-Sektor spezialisiert. Dabei setzen wir alles daran, das "Perfect Match" zwischen Kandidat:innen und unseren Kunden zu finden. Mit unserem klaren Ziel, das Recruiting der Zukunft zu gestalten, wachsen wir stetig weiter und brennen dafür, Karrieren zu fördern und gemeinsam Großes zu erreichen. Werde Teil unserer Vision und gestalte mit uns den nächsten großen Schritt in der Personalvermittlung – für Dich, für uns, für eine moderne Arbeitswelt.
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Onlineportal. Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Kriterien erfüllst? Nur Mut, wir suchen spannende Persönlichkeiten mit außergewöhnlichen Karrierewegen!
Der erste Schritt
ist geschafft!
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Wir melden uns innerhalb von sieben Tagen bei Dir.
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Bewerbung: Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen der Fachabteilung ab.
Erstgespräch: Es folgt ein Telefon-Interview mit der HR-Abteilung.
Vorstellung: Wir möchten Dich in zwei persönlichen Gesprächen kennenlernen.
Vertrag: Wenn wir zusammenpassen, heißt es: willkommen im Team!
