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Für unseren Kunden, ein führender Microsoft Partner für die Beratung und Implementierung von Data & AI-Konzepten mit Sitz in München Schwabing, besetzen wir folgende Position in Teilzeit:

Front Office Manager (m/w/d)

Teilzeit

Junior

München

Dein Aufgabenprofil

Du leitest das operative und administrative Tagesgeschäft am Empfang und stellst als Ansprechpartner:in einen reibungslosen Ablauf für unsere Kolleg:innen und Kunden sicher
Du bist zuständig für den Posteingang und -ausgang sowie die Konferenzräume und Organisation der Küche
Als Ansprechperson koordinierst du regelmäßige Wartungen (Rauchmelder, E-Geräte etc.)
Du organisierst Neuanschaffungen, Getränkeeinkauf etc.
Du dienst als Anlaufstelle für Mitarbeiter für Standort-Belange
Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese weiter
Du bildest die Schnittstelle zur zentralen Administration im HQ Paderborn sowie zur IT & HR
Fleet Management (Koordination von Dienstleistern, Verwaltung der Tankkarten, etc.)

Dein Qualifikationsprofil

Wöchentliche Verfügbarkeit: 10-15 Stunden, 3x pro Woche Vormittags
Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung
Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung
Belastbarkeit in stressigen Situationen, Hands On Mentalität
Konsequente Lösungsorientierung

Das bieten wir Dir

Motiviertes und familiäres Team mit flachen Hierarchien
Professionelle Einarbeitung
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Modernes Büro im Herzen von München mit U-Bahn-Anbindung
Team- und Unternehmens-Events
Verpflegung: Kaffee, Tee, Kaltgetränke und Obst

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!