zurück

Online seit 16 Stunden

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Optik- und Optoelektronikbranche, besetzen wir folgende Position in Teilzeit:

Office Assistant (m/w/d)

Teilzeit

Professional

Rostock

Dein Aufgabenprofil

Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen am Standort und Koordination interner Abläufe
Unterstützung der Standortleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events
Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Abrechnung von Dienstreisen
Verwaltung der Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Materialbeschaffung und Gebäudemanagement
Mitarbeit in personalrelevanten Themen, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement

Dein Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer ähnlichen Rolle
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit internen Verwaltungssystemen
Organisationstalent mit Blick für Details und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Gute Work-Life-Balance durch flexible Verteilung der Wochenstunden (20h/Woche)
Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!