Office Jobs - Avantgarde Experts
Online seit 17 Stunden
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, besetzen wir am Standort in Hamburg ab sofort folgende Position:

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit
Professional
Hamburg

Dein Aufgabenprofil

  • Verantwortung für die Organisation und das reibungslose Funktionieren des Büroalltags
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Verwaltung von Bürobedarf, Technik und allgemeinen administrativen Abläufen
  • Planung und Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Rechnungserfassung oder Reisekostenabrechnungen
  • Mitarbeit bei Personalthemen wie Onboarding oder Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit HR
  • Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und allgemeinen Büroprozessen

Dein Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
  • Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools zur Büroorganisation
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
  • Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Office Manager (m/w/d)
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