
Office Manager (m/w/d)
Dein Aufgabenprofil
- Verantwortung für die Organisation und das reibungslose Funktionieren des Büroalltags
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Bürobedarf, Technik und allgemeinen administrativen Abläufen
- Planung und Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Rechnungserfassung oder Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei Personalthemen wie Onboarding oder Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit HR
- Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und allgemeinen Büroprozessen
Dein Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools zur Büroorganisation
- Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich
Über AVANTGARDE Experts
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
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Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.
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