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Online seit 3 Tagen

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, besetzen wir am Standort in Hamburg ab sofort folgende Position:

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Hamburg

Dein Aufgabenprofil

Verantwortung für die Organisation und das reibungslose Funktionieren des Büroalltags
Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern
Verwaltung von Bürobedarf, Technik und allgemeinen administrativen Abläufen
Planung und Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Rechnungserfassung oder Reisekostenabrechnungen
Mitarbeit bei Personalthemen wie Onboarding oder Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit HR
Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und allgemeinen Büroprozessen

Dein Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools zur Büroorganisation
Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!