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Online seit 8 Tagen

Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:

Executive Assistant (m/w/d) COO

Vollzeit

Professional

Düsseldorf

Dein Aufgabenprofil

Unterstützung des Führungsteams als zuverlässiger Ansprechpartner im Alltag
Verwaltung des COO-Kalenders mit klaren Prioritäten und optimaler Zeitplanung
Organisation von Meetings, Reisen und Konferenzen
Vorbereitung & Moderation von Meetings, u.a. durch Erstellen von Tagesordnungen, Strukturierung und Leitung von Besprechungen
Datenaufbereitung von Informationen für Management-Reviews, darunter vertrauliche und komplexe Inhalte
Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Post und E-Mails
Bestellung von Vorräten und Verfolgung der Verwaltungsausgaben
Erstellung und Entwicklung von Geschäftspräsentationen für den COO nach Bedarf
Unterstützung anderer Führungskräfte bei Bedarf an Konferenzräumen und Catering

Dein Qualifikationsprofil

Kaufmännische Ausbildung, Studium in einer relevanten Fakultät oder eine vergleichbare Qualifikationen
Versierte Erfahrung in einer entsprechenden oder ähnlichen Position, z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, in einer leitenden Verwaltungsposition etc.
Ausgeprägte Fähigkeit, unabhängig oder in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten
Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, u.a. Outlook, Excel, PowerPoint
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge und das Meer warten bereits auf Dich!
Du erhältst ein Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns!
Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden!
Wer arbeitet, muss sich auch etwas gönnen: Neben geförderten Sportangeboten, erwartet Dich eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
Du bist bei uns nicht nur eine Nummer! Wir gestalten gemeinsam Deinen Karriereschritt!

Über AVANTGARDE Experts

Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben!