Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Dein Aufgabenprofil
- Unterstützung des Führungsteams als zuverlässiger Ansprechpartner im Alltag
- Verwaltung des COO-Kalenders mit klaren Prioritäten und optimaler Zeitplanung
- Organisation von Meetings, Reisen und Konferenzen
- Vorbereitung & Moderation von Meetings, u.a. durch Erstellen von Tagesordnungen, Strukturierung und Leitung von Besprechungen
- Datenaufbereitung von Informationen für Management-Reviews, darunter vertrauliche und komplexe Inhalte
- Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Post und E-Mails
- Bestellung von Vorräten und Verfolgung der Verwaltungsausgaben
- Erstellung und Entwicklung von Geschäftspräsentationen für den COO nach Bedarf
- Unterstützung anderer Führungskräfte bei Bedarf an Konferenzräumen und Catering
Dein Qualifikationsprofil
- Kaufmännische Ausbildung, Studium in einer relevanten Fakultät oder eine vergleichbare Qualifikationen
- Versierte Erfahrung in einer entsprechenden oder ähnlichen Position, z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, in einer leitenden Verwaltungsposition etc.
- Ausgeprägte Fähigkeit, unabhängig oder in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, u.a. Outlook, Excel, PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge und das Meer warten bereits auf Dich!
- Du erhältst ein Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns!
- Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden!
- Wer arbeitet, muss sich auch etwas gönnen: Neben geförderten Sportangeboten, erwartet Dich eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
- Du bist bei uns nicht nur eine Nummer! Wir gestalten gemeinsam Deinen Karriereschritt!
Über AVANTGARDE Experts
Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben!
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Bewerbung: Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.