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Online seit 12 Tagen

Für unseren Kunden, einen Partner aus dem öffentlichen Sektor im Kölner-Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:

Sachbearbeiter (w/m/d) Geheim- und Sabotageschutz

Vollzeit

Professional

Bonn

Dein Aufgabenprofil

Aktenführung, inkl. datenschutzkonformer Aufbereitung sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten
Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgang des Teams
Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Prüfung, z.B. durch telefonische Klärung mit technische Fachkräften, Sicherheitspersonal etc.
Entsprechende Dokumentation u.a. in Form von Excel-Tabellen
Schriftliche Kommunikation mittels Hilfestellungen, wie Formulare und Vorlage
Zusammentragen von relevanten Dokumenten und Unterlagen für die Sicherheitsüberprüfung
Ergänzende administrative Tätigkeiten wie bestellen und verwalten von Büromaterial

Dein Qualifikationsprofil

Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
Praxiserprobte Kenntnisse und fundierte Erfahrungen im Bereich des Registraturwesens
Anwendungssichere Fähigkeiten hinsichtlich der Verwendung der gängigen MS-Office Produkten, insbesondere Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfolgreich abgeschlossene "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz" (§ 9 SUG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben

Das bieten wir Dir

30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge oder das Meer warten auf Dich!
Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns!
Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden!
Wer arbeitet, muss sich auch gönnen: Geförderten Sportangeboten sowie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
Du bist bei uns nicht nur eine Nummer - Wir gestalten gemeinsam Deinen nächsten Step!

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!