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Für unseren Kunden Airbus Helicopters mit Standort Augsburg, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Augsburg

Ihr Aufgabenprofil

Unterstützung des Vice-President bei der Organisation des Terminkalenders sowie bei Reisen und Abrechnungen
Überwachung von Post und Terminen, Einholen von Unterschriften, Bestellung von Büromaterial und Besucherbetreuung
Verwaltung der Büroablage und Optimierung entsprechender Ablagesysteme, Klassifizierung von Dokumenten
Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team (ggf. auch auf Englisch)
Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops
Aufbereitung von Statistiken, Übernahme von Planungen (Projekte, Budget), Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen

Ihr Qualifikationsprofil

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Groß- und Einzelhandelskaufmann oder Industriekauffrau
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie in kaufmännischer Sachbearbeitung oder im Kundenservice/ Customer Service
Sekretariatsausbildung oder einschlägige Zertifizierungen von Vorteil
Gute IT- Kenntnisse in Windows, MS-Office, Google/ERP- Systemen
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang

Wir bieten

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Über AVANTGARDE Experts

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