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Online seit 17 Stunden

Für unseren Kunden, einen europäischen Hersteller von Hubschraubern und Flugzeugbauteilen, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Calden

Ihr Aufgabenprofil

Unterstützung des Standortleiters bei der Organisation des Terminkalenders sowie von Reisen und Abrechnungen
Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, Bestellung von Büromaterial und Besucherbetreuung
Verwaltung der Büroablage samt Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie Klassifizierung von Dokumenten
Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team (ggf. auch auf Englisch)
Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
Aufbereitung von Statistiken, Setzen von Geschäftsterminen, Übernahme von Planungen (Projekte, Budget), Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen

Ihr Qualifikationsprofil

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
Fundierte Kenntnisse in IT und Informationssystemen
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie in technischer Sachbearbeitung
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationseigenschaften
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partner)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse

Wir bieten

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Über AVANTGARDE Experts

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