Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Erlangen

Ihr Aufgabenprofil

Koordination komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Lösung von Terminkonflikten
Planung und Durchführung von Meetings und Workshops, Verwaltung der Teilnehmerlisten, Organisation der Räumlichkeiten, Catering und notwendiger Ausstattung
Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Visa) sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Mitwirkung bei der Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Nachbereitung in Abstimmung mit Stakeholdern
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (vorwiegend in englischer Sprache) sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen durch Bereitstellung von Materialien und organisatorische Vorbereitungen

Ihr Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und in einem internationalen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit Siemens-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicheres und professionelles Auftreten sowie kulturelle Sensibilität

Wir bieten

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Du erhältst ein Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns
Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 35 Stunden
Nutze die Möglichkeit von 2-3 Tagen Home Office pro Woche

Über AVANTGARDE Experts

Im Bereich Marketing & Kommunikation besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland - bei attraktiven Kunden, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d). Interessiert? Dann gleich bei AVANTGARDE Experts bewerben!