
Teamassistenz (m/w/d)
Dein Aufgabenprofil
- Unterstützung des Teams bei der Planung, Organisation und Koordination von täglichen Arbeitsabläufen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, wie z. B. der Terminplanung und Reiseorganisation
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
Dein Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Teamassistenz oder einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Denkweise
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich
Über AVANTGARDE Experts
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
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Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.
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