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Online seit 4 Tagen

Für unseren Kunden, einen marktführenden Lebensmitteleinzelhändler, besetzen wir folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Professional

Köln

Ihr Aufgabenprofil

Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräfte sowie interne und externe Kontakte in allen Belangen
Du übernimmst kaufmännische Aufgaben wie Monats- und Jahresabschlüsse der Zeitrückmeldungen, Rechnungsprüfung, Bestellungen in SAP, Inventurführung, Vertragsverwaltung sowie Reisekostenabrechnungen
Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
Erstellung von Agenden, To-do-Listen und Reportings
Du unterstützt bei Personalthemen wie Urlaubsplanung, Abrechnung von Mehrarbeit, On- und Offboarding, Mitarbeiterbetreuung, Hard- und Softwarebestellungen sowie der Organisation von Terminen, Geschenken und Teamevents

Ihr Qualifikationsprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit
Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität)
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise Erfahrungen mit SAP und MS Power BI
Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse

Wir bieten

Vollzeitauslastung mit 38,5 h/Woche
Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit nach erster Einarbeitungsphase
Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!