Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabenprofil
- Unterstützung der Abteilung Recht und Compliance bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortlich für die Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz sowie das Reisemanagement
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
- Administrative Unterstützung und Koordination von Projekten inklusive Erstellung von Analysen und Dokumenten
Ihr Qualifikationsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
- IT Affinität insbesondere mit MS-Office und Dokumentenmanagementsystemen
- Kommunikationssicher in deutscher und englischer Sprache sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten
- 39 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern
- Ausgezeichnete Kantine vor Ort
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung
Über AVANTGARDE Experts
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
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Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen unseres Kunden ab.
Erstgespräch: Telefon-Interview oder persönliches Kennenlernen.
Vorstellung: Briefing und Vorstellung beim Unternehmen.
A. Vertrag: Vertragsunterzeichnung nach Feedback & beiderseitiger Zusage.
B. Vermittlung: Wir melden uns bei Dir, wenn wir eine andere passende Position finden.