Besseres Zeit- und Selbstmanagement

3. Things

Funktion: Aufgaben- und Projektmanagement, Erstellung von To-do-Listen und Kalendereinträgen

Beschreibung: Things ist eine App für effizientes Aufgabenmanagement mit Cloud-Synchronisation. Sie eignet sich besonders gut zum Anlegen und Verwalten größerer Projekte. Du kannst Aufgabenlisten erstellen, Deadlines und Tags für die einzelnen Projekte setzen. Die integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass Du keine wichtigen Abgabetermine mehr vergisst.

4. Asana

Funktion: Projektmanagement, Teamarbeit, Organisation, Vereinfachung von Arbeitsabläufen

Beschreibung: Mit Asana kannst Du Projekte anlegen, Ideen mit Kollegen teilen und ihnen Aufgaben zuweisen. Die einzelnen Projekte können auch kopiert werden, sodass Du für ähnliche Aufgaben eine Vorlage hast. Innerhalb eines Projekts könnt Ihr Euch gegenseitig über die Chatfunktion auf dem Laufenden halten. Die Suchfunktion ermöglicht es Dir, alle noch nicht erledigten Projekte oder alle Projekte, die einer bestimmten Person zugeordnet sind, aufzurufen.

Apps zur Steigerung der Produktivität Übersichtliche To-do-Listen erstellen und das eigene Internetverhalten reflektieren – mit diesen Apps kannst Du Deine Produktivität erfolgreich steigern.

5. RescueTime

Funktion: Selbstmanagement, Steigerung der Produktivität

Beschreibung: Facebook, Twitter & Co. – die Ablenkung in der digitalen Welt ist groß. Oft merken wir gar nicht, wie viel Zeit wir durch Surfen im Internet vertrödeln. Abends stellen wir unzufrieden fest, die tatsächlich wichtigen Aufgaben nicht erledigt zu haben. Um unsere Produktivität zu steigern, müssen wir zunächst einmal unser eigenes Internetverhalten beobachten und unnötige „Zeitfresser“ identifizieren. Und genau dabei unterstützt Dich die App RescueTime. Sie analysiert, auf welchen Seiten Du Dich wie lange aufhältst. Du kannst Ziele festlegen und Dir einen wöchentlichen Bericht per E-Mail schicken lassen.

Mehr Zeit, weniger Stress: Ein gutes Zeitmanagement verlangt eine klare Struktur. Mit den richtigen Apps kann das Smartphone Dir dabei unter die Arme greifen.

6. Chaos Control

Funktion: Zeitmanagement, Produktivität, Organisation

Beschreibung: Dem Chaos Einhalt gebieten: Diese Zeitmanagement-App basiert auf der Getting Things Done Methode (GTD) von David Allen. Danach können Stress und Vergessen vermieden werden, indem man konsequent alles aufschreibt, was erledigt werden muss. In der Chaos Control App kannst Du Aufgaben erstellen, Ziele definieren und diese bestimmten Bereichen oder Projekten zuordnen.

Auch bei der Verwaltung von wichtigen Daten und Dokumenten können Apps eine echte Hilfe sein. Verabschiede Dich vom Papierdschungel auf dem Schreibtisch und in Vergessenheit geratenen Passwörtern!

10. 1Password

Funktion: Organisation

Beschreibung: Zum Schutz unserer Daten sollen Passwörter komplex und einzigartig sein, eine Kombination aus Buchstaben, Zeichen und Zahlen. Für jeden Account müssen wir ein neues Passwort erstellen. Die Folge: Wir können uns unsere eigens ausgeklügelten Passwörter nicht mehr merken. Hier können Passwort-Manager eine echte Hilfe sein. 1Passwort verwaltet all Deine Passwörter, sodass Du Dir nur ein Masterpasswort merken musst.

11. PaperScan

Funktion: Organisation, Zeitmanagement

Beschreibung: PaperScan ist eine App zum Scannen von Dokumenten. Fotografiere die Dokumente ab und die App schneidet sie automatisch zu und speichert sie. Du kannst die Dokumente auf Dropbox, Google Drive oder DocuWare hochladen und so mit anderen teilen.

12. CamScanner

Funktion: Organisation, Zeitmanagement

Beschreibung: CamScanner scannt alle wichtigen Dokumente wie Rechnungen, Quittungen, Notizen, Zertifikate, Whiteboard-Diskussionen, Visitenkarten etc. Du kannst außerdem Wasserzeichen und handschriftliche Notizen in die Dokumente einfügen und diese mit Kollegen teilen.