Projektmanagement-Methoden im Vergleich: Erklärungen & Tipps

Klassisch, agil, hybrid: Projektmanagement-Methoden im Vergleich

• Klassische Projektmanagement-Methoden
• Agile Projektmanagement-Methoden
• Hybride Projektmanagement-Methoden

Welche Methode bringt Dich zu Deinem Ziel?

Das Wasserfallmodell organisiert Projekte in aufeinanderfolgenden Projektphasen. Jede Phase hat feste Start- und Endpunkte, für welche eindeutige Ergebnisse definiert sind. Dabei sind die Phasenergebnisse immer entscheidend für die darauffolgende Projektphase. Es handelt sich also um ein linear aufgebautes Modell, das visuell häufig als Kaskade dargestellt wird: Ist eine Phase abgeschlossen, folgt der Übergang zur nächsten, tiefer liegenden Phase. Das Wasserfallmodell wird insbesondere dann angewendet, wenn Anforderungen, Prozesse und Leistungen sehr genau definiert sind. Allerdings ist bei der Methode klassischerweise recht wenig Spielraum für Änderungen vorhanden, was Du am besten im Hinterkopf behalten solltest, wenn Du sie nutzt.

Auch beim V-Modell erfolgt die Projektorganisation in Phasen. Dieses Modell ist zweigeteilt: Ein Teil besteht aus Planungsphasen, welchen im anderen Teil verschiedene Testphasen gegenübergestellt sind. So entsteht eine 1:1-Gegenüberstellung von Entwicklungs- und Testphasen. In der grafischen Darstellung werden diese als „V“ angeordnet, welches der Methode den Namen gibt. Auch das V-Modell findet in der Software-Entwicklung vielfach Anwendung.

PRINCE2 bietet Projektmanagern ein Projektgerüst, mit welchem man große Projekte in kleinere Teile herunterbrechen und so das Projekt mit kontrollierbaren Stufen und bestimmten Handlungs- und Prozessprinzipien zum Erfolg führen kann. Eine gründliche Analyse, Strukturierung, Bedarfsermittlung und Kostenschätzung sind für diese Methode entscheidend, um Risiken zu minimieren. Die Methode ist zwar umfassend für große und vorhersehbare Projekte einsetzbar, muss aber immer an die individuelle Projektumgebung angepasst werden. PRINCE2 steht für „Projects in Controlled Environments“, also „Projekte in kontrollierter Umgebung“. Da es sich um eine Erweiterung handelt, wurde noch eine 2 hinzugefügt.

Diese Methode eignet sich insbesondere für die Produktentwicklung und für Unternehmensstrategien. Anders als bei der Wasserfallmethode oder dem V-Modell finden Prozesse nicht in einer linearen Folge statt, sondern verschiedene Projektprozesse, die von einander abhängen, laufen so weit wie möglich parallel ab („simultaneous“). Der Vorteil von Simultaneous Engineering ist die enorme Beschleunigung durch den parallelen Ablauf der Prozesse. Erforderlich hierfür ist allerdings das Thema Kommunikation: Denn ohne konstanten Austausch und Rücksprachen ist diese Projektmanagement-Methode nicht umzusetzen.

Six Sigma ist eine Methode, mit welcher sich Prozesse optimieren lassen. Ziel ist es, Fehlerquoten zu reduzieren, indem sich Auffälligkeiten und Abhängigkeiten identifizieren lassen. Entscheidend ist hierbei der mathematische Ansatz, denn mit dieser Methode soll jeder Unternehmensprozess in einer mathematischen Funktion abgebildet werden. So lässt sich der Output von Prozessen mithilfe klarer Kennzahlen messen. Überall da, wo Werte deutlich über- oder unterschritten werden, besteht Optimierungsbedarf. Das Besondere an Six Sigma ist, dass Fehler nicht ausschließlich auf Basis von Hypothesen identifiziert, sondern nachweislich sichtbar gemacht werden. So trägt die Methode erheblich zum Qualitätsmanagement in Unternehmen bei.

„Scrum“ heißt übersetzt so viel wie „dichtes Gedränge“ und ist eine agile Methode, die insbesondere in der Produktentwicklung Anwendung findet. Ziel ist es, Kommunikation, Teamarbeit und Entwicklungsgeschwindigkeit zu optimieren sowie ein selbstverwaltendes Team zu befähigen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu definieren und zu erfüllen. Der gesamte Scrum-Prozess beginnt mit einer Vision, welche umgesetzt werden soll. Das geschieht in sogenannten Sprints, die maximal vier Wochen lang andauern. Zudem sind innerhalb des Projekts verschiedene Rollen definiert: es gibt den Scrum Master (einen Moderator oder Vermittler, der die Prozesse steuert), den Product Owner (er vertritt die Sicht von Auftraggeber und Nutzern) sowie das Team (diese besteht aus drei bis neun gleichgestellten Mitgliedern). Das Projekt dauert so lange an, bis der Kunde das Projekt inklusive Feedbackschleifen abgenommen hat.

Design Thinking ist eine Methode, die auf Problemlösung und Ideenfindung ausgerichtet ist. Sie fußt auf der Überzeugung, dass diese beiden Prozesse in interdisziplinären Teams am besten funktionieren. Der gesamte Prozess umfasst je nach Definition fünf bis sechs Schritte, angefangen bei der Analyse bis hin zur Entwicklung eines Prototypen. Entscheidend ist, dass der Prozess iterativ ist, sich also basierend auf Feedback und Test wiederholt. Optimalerweise gelangt man nach verschiedenen Schleifen zu einem zufriedenstellenden Produkt, mit welchem das Projekt abgeschlossen wird.

Ziel von Kanban ist es, Projektprozesse so zu steuern, dass Kosten und Verluste so gering wie möglich ausfallen, ohne sich auf die Produktivität auszuwirken. Das heißt: Eine strenge Effizienzkontrolle ist hier der Fokus-Punkt. Kanban zeichnet trotzdem ein eher weicher Führungsstil aus, bei dem Visualisierung (mit dem sogenannten Kanban-Board) besonders wichtig ist. Sämtliche Aufgaben werden in einer Tabelle strukturiert, die Aufschluss darüber gibt, wie die Arbeitsverteilung aktuell ist und wo Lücken bestehen. Wichtig ist es, bei Kanban einen „Flow“ zu ermöglichen, also Blockaden zu überwinden und lange Wartezeiten zu vermeiden. Kanban eignet sich gut, wenn Du eine konstante Leistung erbringen musst, etwa im Fall von Produktion oder Wartung. Zudem können auch Agenturen von Kanban enorm profitieren.

„Schlankes“ Projektmanagement soll Verschwendung und unnötige Verluste verhindern. Diese Methode ist besonders gut geeignet, um langfristig Kosten zu sparen. Grundsätzlich unterscheidet das Lean Project Management drei Arten von Verschwendung (fehlende Wertschöpfung, unausgewogene Prozesse und ungleiche Arbeitsauslastungen). Diese gilt es mit der Methode zu beseitigen oder aufzulockern, sodass unnötige Ausgaben sich reduzieren oder sich vollkommen tilgen lassen.

Lean Startup ist eine agile Methode, mit welcher sich Unternehmen gründen und Geschäftsideen umsetzen lassen. Auch hier kommt es auf schlanke Prozesse an, zudem sind iteratives Einholen von Feedback und kundenzentriertes Testen die entscheidenden Komponenten, aus welchen man Erkenntnisse zieht, auf deren Basis man weiter am Projekt arbeitet. Gemäß den drei Devisen „Build“, „Measure“ und „Learn“ wird das Projekt so lange vorangetrieben und die Zyklen wiederholt, bis das fertige Produkt oder Geschäftsmodell für den Kunden zufriedenstellend und demnach marktfähig ist.

Diese Methode basiert auf PRINCE2 und ist als Ergänzung zu verstehen, die sich für agile Projekte anwenden lässt. Dabei sollen die Vorteile beider Methoden-Arten optimal ergänzt werden: PRINCE2 fokussiert sich auf die Steuerbarkeit und Berechenbarkeit von Projekten und ist damit stärker auf der Managementebene angesiedelt. Bei der operativen Umsetzung und Entwicklung der Projektergebnisse in Teams sind hingegen agile Methoden ihrer Flexibilität wegen besonders hilfreich. Die Methode ist zudem so konzipiert, dass sie für verschiedenste Arten von Projekten anwendbar ist.

Diese Methode kombiniert den klassischen Six-Sigma-Ansatz mit dem agilen Lean Management. Während die Six-Sigma-Methodik darauf abzielt, die Effektivität eines Prozesses zu steigern (indem Fehler reduziert werden), wird mit Lean Management die Effizienz erhöht (durch schlanke Prozesse und Ressourcenschonung).

Indem die Scrum-Methode mit dem Kanban-Modell ergänzt wird, soll das Scrum-Modell mehr Fokus erhalten und Prozesse flüssiger gestaltet werden. Das gelingt, indem die Kanban-Methode mit klaren Begrenzungen und Prioritäten arbeitet. Insbesondere, wenn feste Fristen bestehen, kann die Kanban-Methode aufgrund ihrer klaren Struktur große Mehrwerte für das Scrum-Modell bieten, welches schrittweise und offene Prozesse vorsieht.