Soft Skills: Liste, Beispiele & Tipps für Deinen Erfolg
Soft Skills: Das Wichtigste in Kürze
Was sind Soft Skills?
Soft Skills sind methodische, kommunikative oder soziale Fähigkeiten, wie zum Beispiel Selbstsicherheit, Flexibilität oder Resilienz.
Welche Soft Skills sind gefragt?
Besonders gefragt sind alle klassischen Soft Skills, wie Teamfähigkeit oder Organisationsvermögen. Auch nimmt die Nachfrage nach digitalen Soft Skills und Agilität oder Resilienz in Zeiten vieler Krisen zu. Kurzum: Soft Skills, die dazu führen, dass Du als Führungskraft oder Arbeitnehmer:in flexibel bist, Wandel mitgestalten kannst und digitale Kompetenzen hast, liegen im Trend.
Wie setze ich Soft Skills in der Bewerbung ein?
In der Bewerbung punktest Du mit Deinen Soft Skills wie folgt:
- Im Anschreiben und Lebenslauf erwähnen
- Soft Skills anhand von konkreten Beispielen nennen
Hard Skills vs. Soft Skills - Was sind die Soft Skills?
Hart oder doch lieber weich? Nein, bei dieser Frage geht es nicht um Deine Vorlieben beim Frühstücksei. Wir fragen nach Deinen Skills, also Deinen Fähigkeiten.
Hard Skills
Hard Skills sind Deine berufstypischen, fachlichen Qualifikationen: Du hast einen fachspezifischen Uniabschluss und kennst Dich gut mit Excel oder KI-Tools aus, was für den ausgeschriebenen Job besonders wichtig ist? Diese Fähigkeiten werden Deinen Hard Skills zugeordnet.
Soft Skills
Soft Skills hingegen sind Deine persönlichen, kommunikativen, methodischen und sozialen Kompetenzen: Du hast während Deiner Unizeit im Ausland studiert und für Mitstudierende einen Excel-Kurs geleitet? Mit dieser Erfahrung verdeutlichst Du Deine interkulturelle Kompetenz, kommunikative und didaktische Fähigkeiten und Deine Kompetenz zur Teamführung, also Deine Soft Skills.
Soft Skills und KI – Das ist jetzt wichtig!
Die Nachfrage nach KI-Kenntnissen auf dem deutschen Arbeitsmarkt hat sich in den letzten Jahren stark erhöht. Gleichzeitig ist das Interesse an Soft Skills gestiegen. Das zeigt auch eine interne Auswertung der StepStone Group . Die Nachfrage nach Soft Skills stieg 2023 im Vergleich zu 2019 um 190 Prozent. Gefragt sind vor allem Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Kreativität und Lernbereitschaft. Während für die technischen Anpassungen KI-Kenntnisse erforderlich sind, werden für die komplexen menschlichen Interaktionen Soft Skills immer wichtiger.
Diese Auswertung wird auch durch eine LinkedIn-Studie unterstützt: 2024 rückt die Bedeutung von Soft Skills wie soziale und methodische Kompetenzen ins Zentrum. Teamarbeit, Führungsfähigkeiten und eine solide Kommunikation sind entscheidend, auch im KI-Zeitalter. Dabei ist Anpassungsfähigkeit die Schlüsselkompetenz im von KI geprägten Wandel der Arbeitswelt. Seit 2015 haben sich die Anforderungen in bestimmten Berufen durchschnittlich um 25 Prozent verändert – bis 2030 wird eine Veränderungsrate von 65 Prozent erwartet. Für Unternehmen und Teams ist Anpassungsfähigkeit entscheidend, um effektiv und flexibel zu bleiben.
Du kannst Deine Soft Skills bei Deiner aktuellen Arbeitsstelle nicht effektiv einsetzen? Dann wirf jetzt einen Blick in unsere Jobbörse und finde Deinen neuen Traumjob.
Soft-Skills-Liste: Auf diese 45 Fähigkeiten achten Recruiter:innen
Unsere Soft-Skills-Liste umfasst die wichtigsten Fähigkeiten, auf die Personaler:innen und Recruiter:innen bei der Kandidat:innenenauswahl und im Bewerbungsprozess achten. Du findest die verschiedenen Fähigkeiten sortiert nach sozialer, persönlicher, methodischer und kommunikativer Kompetenz. Wichtig dabei: Überlege Dir für Deine Bewerbung gut, welche Fähigkeiten auf Dich zutreffen und wie Du das vor einem:r Recruiter:in anhand konkreter Beispiele verargumentieren könntest.
Soziale Soft Skills
- Teamfähigkeit
- Emotionale Intelligenz
- Empathie
- Interkulturelle Kompetenz
- Konstruktives Feedback
- Menschenkenntnis
- Integrationsvermögen
- Personalentwicklung und Mentoring
- Team- und Mitarbeiterführung
- Mediation
- Resilienz
Persönliche Soft Skills
- Engagement und proaktives Handeln
- Selbständigkeit
- Entscheidungsfähigkeit
- Selbstsicherheit
- Zielstrebigkeit und Zielorientierung
- Selbstreflexion
- Selbstvertrauen
- Analytisches Denken
- Lernbereitschaft
Methodische Soft Skills
- Kreativität
- Motivation und Ausdauer
- Organisationsvermögen
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Problemlösungskompetenz
- Strategisches Vorgehen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfältigkeit
- Delegieren
Kommunikative Soft Skills
- Präsentationstechniken
- Rhetorisches Können
- Aktives Zuhören
- Gesprächs- und Verhandlungsführung
- Überzeugungsvermögen und Begeisterungsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Nonverbale Kommunikation
- Aufgeschlossenheit und Neugierde
- Networking
- Wissensvermittlung
Digitale Soft Skills
Der Arbeitsalltag vieler Arbeitnehmer:innen hat sich verändert. Statt klassische Meetings werden Besprechungen per Zoom, Microsoft Teams und Co. abgehalten und Teamleiter:innen müssen auf Distanz führen. Diese digitale Transformation hat auch zur Folge, dass klassische Soft Skills sich verändern und digitale Kompetenz besonders wichtig wird. Das gilt zum Beispiel für folgende Skills:
- Körpersprache: Beherrschung und Fähigkeit sie zu lesen (zum Beispiel die Mimik des Gegenübers bei der Video-Konferenz)
- Digitale Kommunikation: Einsatz von kurzer und präziser Ausdrucksweise
- Digitale Interaktion: Umgang mit verschiedenen Plattformen (zum Beispiel E-Mail oder soziale Medien)
- Umgang mit Daten: Beachtung von datenschutzrechtlichen Grundlagen
ACHTUNG BEI DER NENNUNG VON SOFT SKILLS
Einige Verhaltensweisen sind im Job selbstverständlich, deshalb solltest Du sie nicht gezielt als Soft Skills ausweisen. Dazu gehören unter anderem:
- Zuverlässigkeit
- Pünktlichkeit
- Diskretion
- Loyalität
- Leistungsbereitschaft
- Professionelles Auftreten
Im Trend: Beispiele für Soft Skills im IT-Bereich
Die IT-Branche boomt. Doch das bedeutet nicht, dass Dir alle Jobs zufliegen. Denn neben fachlichen Fähigkeiten sind auch Soft Skills entscheidend für Deinen Erfolg. Hier sind einige der wichtigsten sozialen Fähigkeiten für IT-ler:innen:
Auf der Suche nach einem IT-Job?
Bist Du in der IT tätig und unzufrieden mit Deiner aktuellen Stelle? Überlegst Du, den nächsten Karriereschritt zu wagen? Oder möchtest Du als Absolvent direkt in die spannende Welt der IT einsteigen? Ganz gleich, wo Du stehst – ein Blick in unsere deutschlandweite IT-Jobbörse lohnt sich! Hier findest Du Stellenangebote, die genau zu Deinen Vorstellungen passen. Über 500 Arbeitgeber, darunter führende Unternehmen aus der Mobilitäts- und Technologiebranche, warten darauf, Dich kennenzulernen!
So wichtig sind Soft Skills in der Bewerbung wirklich
Zwar scheinen Hard Skills auf den ersten Blick relevanter für Deine Chancen bei der Bewerbung zu sein, denn ohne sie fehlen die fachlichen Qualifikationen. Doch aufgepasst: Soft Skills sind nicht nur zweitrangig. Das gilt insbesondere beim Thema Quereinstieg, aber auch für jede andere Besetzung von vakanten Positionen.
New Work, Digitalisierung und VUCA-Welt bringen immer mehr Herausforderungen für unsere Arbeitswelt mit sich.
Soft Skills sind in diesem Gefüge unverzichtbare Voraussetzungen und machen den Unterschied. Das gilt insbesondere
- bei Berufen im Marketing oder anderen Branchen, die nicht immer einen klaren Ausbildungsweg vorgeben.
- bei Berufen im IT-Bereich oder Engineering, wo die fachliche Qualifikation für Einsteiger:innen im Vordergrund steht, Soft Skills jedoch den Unterschied für Deine Karriere machen (Management, Teimleiter:innen).
- bei Jobs, bei denen es viele Bewerber:innen für dieselbe Stelle gibt und demnach ein hoher Wettbewerb herrscht.
So nutzt Du Soft Skills für Deine Bewerbung:
Beispiele, Tipps & Tricks
Während Du Hard Skills durch Zeugnisse und Zertifikate belegen kannst, ist es nicht immer einfach zu beweisen, welche Soft Skills Dich auszeichnen. Die folgenden Tipps und Beispiele helfen Dir dabei, Deine Soft Skills in der Bewerbung nicht nur ins richtige Licht zu rücken, sondern auch gelungen unter Beweis zu stellen.
Soft-Skill-Tipp 1: Analysiere die Stellenausschreibung gründlich
Du möchtest Dich auf einen konkreten Job bewerben? Dann solltest Du Dir genug Zeit nehmen, um die Stellenausschreibung sorgfältig zu analysieren und zu deuten. Arbeite heraus, welche Soft Skills nicht nur klar benannt sind, sondern leite auch logisch ab, welche Soft Skills für die jeweilige Stelle unverzichtbar sind.
Tipp: Zusätzlich kannst Du auch einen Blick auf vergleichbare Stellenangebote anderer Arbeitgeber:innen werfen und prüfen, ob diese noch weitere Fähigkeiten nennen, die auch für die Stellenbeschreibung, für die Du Dich interessierst, relevant sein könnten.
Soft-Skill-Tipp 2: Fertige eine Soft-Skills-Liste mit Deinen Fähigkeiten an
Nimm Dir Zeit und erstelle eine Liste mit Deinen individuellen Soft Skills. Dafür kannst Du Dich auch an unserer Liste der wichtigsten Soft Skills orientieren.
Beim Erstellen hilft es zusätzlich, wenn Du
- Freunde, Bekannte und (ehemalige) Arbeitskolleg:innen fragst, welche Soft Skills Du abdeckst und warum.
- Deine bisherigen Arbeitszeugnisse studierst und Dir notierst, welche Soft Skills Deine bisherigen Arbeitgeber:innen Dir bescheinigen.
- Dir Stationen in Deinem Lebenslauf anschaust und notierst, welche Soft Skills Deiner Erfahrung nach dafür unverzichtbar waren und was Du dabei gelernt hast. Das betrifft zum Beispiel Auslandsaufenthalte, gemeinnützige Tätigkeiten oder Deine Ausbildung. Denn wichtig ist, dass Du die Soft Skills immer anhand von Beispielen belegen kannst.
- Dir überlegst, welche Soft Skills für Deine strategische Karriereplanung wichtig sind und welche davon Du noch ausbauen kannst. Überlege Dir hierfür auch, welche Maßnahmen Dir dabei helfen, Dein Ziel zu erreichen.
Soft-Skill-Tipp 3: Weniger ist mehr im Anschreiben
30 Soft Skills – und schon ist die Bewerbung zehn Seiten lang. Überschwemme Deine Bewerbung nicht mit aneinandergereihten Soft Skills, die vermutlich nicht alle für die ausgeschriebene Stellewichtig sind. Sinnvoll ist es, passende Fähigkeiten auszuwählen, welche der ausgeschriebene Job fordert, die Du aber gleichzeitig auch wirklich mitbringst. Sonst verlieren Deine individuellen Vorzüge als Jobanwärter:in an Aussagekraft und kein:e Personaler:in kauft Dir Deine Selbstpräsentation ab.
Wichtig: Auch die Aufbereitung Deiner Bewerbung gibt Recruiter:innen Aufschluss über Deine Soft Skills. Behauptest Du beispielsweise sorgfältig zu arbeiten, verschickst aber unvollständige Dokumente oder Texte mit Rechtschreibfehlern, verliert Deine Aussage – und damit auch Deine Bewerbung insgesamt – an Überzeugungskraft. Beweise also auch mit der Gestaltung Deiner Bewerbung, welche Fähigkeiten Du besitzt.
Soft-Skill-Tipp 4: Nenne Deine Soft Skills auch im Lebenslauf
Soft Skills kannst Du nicht nur im Anschreiben erwähnen, sondern auch im Lebenslauf: Es ist grundsätzlich gut, wenn Du Deine Fähigkeiten anhand konkreter Beispiele belegen kannst. Das können natürlich Zeugnisse vergangener Arbeitgeber:innen und Referenzen sein, aber auch
- Weiterbildungen,
- Deine persönliche Arbeitserfahrung
- oder (nicht zu) private Begebenheiten sein.
Übrigens: Wie auch beim Anschreiben unterstützen wir Dich auch bei der Erstellung Deines Lebenslaufs. Hier findest Du
- wichtige Tipps zum Erstellen eines professionellen Lebenslaufes auf Deutsch.
- Tipps für Deinen Lebenslauf als Ingenieur:in.
Soft-Skill-Tipp 5: Skills im Vorstellungsgespräch beweisen
Personaler:innen nutzen das Vorstellungsgespräch natürlich auch, um Deine Soft Skills abzufragen oder genauer zu ergründen, ob auch stimmt, was Du in Deiner Bewerbung angegeben hast.
Diese Fragen können im Vorstellungsgespräch auf Dich zukommen:
- „Wie würden Freunde Sie beschreiben?“
- „Welche Rolle nehmen Sie üblicherweise in Gruppen ein? Nennen Sie ein Beispiel!“
- „Wenn Sie nicht weiterkommen: Was tun Sie dann?“
- „Was heißt für Sie Kundenorientierung?“
- „Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, was ist Ihnen wichtiger: einen Termin einzuhalten oder auf die Sorgfalt zu achten?“
Zuverlässig, motiviert und ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz – solltest Du diese Soft Skills in Deiner Bewerbung angegeben und im Gespräch auch benannt haben, mache Dich darauf gefasst, dass ein:e Personaler:in genauer darauf eingeht. Nur vorzugeben, über interkulturelle Kompetenz zu verfügen, reicht dann nicht mehr aus. Du musst es auch anhand von Beispielen belegen können.
Ist es ein Beispiel für Belastbarkeit und Ausdauer, wenn mir Binge Watching auf Netflix keine Probleme bereitet? Mit zwei zugedrückten Augen vermutlich. Allerdings sollten Deine Nennungen auch ohne zugedrückte Augen überzeugen. Dennoch: Hilfreich ist es, wenn Du Deine Soft Skills belegen kannst und am besten in konkrete Geschichten verpackst, denn das bleibt Recruiterinnen und Recruitern besser im Gedächtnis und hat auch eine viel höhere Überzeugungskraft als eine einfache Behauptung.
Tipp: Gemeinsamkeiten, Storytelling, Wahrnehmungssteuerung – wir haben in unserem Ratgeber fünf Tricks für Dich parat, wie Du im Vorstellungsgespräch überzeugen kannst und Dich von anderen Kandidat:innen abhebst. Und mit unserem Artikel „100 Fragen im Vorstellungsgespräch: So punktest Du mit den richtigen Antworten“ beindruckst Du Dein:e Gesprächspartner:in.
Du bist auf Jobsuche? Wir finden Deinen Traumjob!
In unserer Jobbörse warten attraktive Jobangebote auf Dich! Gerne unterstützen wir Dich dabei, wie Du Deine Soft und Hard Skills bei Deiner Bewerbung richtig einsetzt.
Auch bieten wir regelmäßig an unseren Standorten Bewerbungscoachings an.
Soft Skills trainieren: 7 Tipps
Durch Übung, Reflexion und gezielte Maßnahmen verbesserst Du Deine Soft Skills. Je mehr Du Deine Fähigkeiten im Alltag anwendest und trainierst, desto mehr werden sie zu einer natürlichen Stärke. Starte jetzt mit Deinem Soft-Skills-Training:
1. Selbstreflexion und Feedback einholen
- Selbsteinschätzung: Finde heraus, welche Soft Skills Du stärken möchtest. Reflektiere Deine bisherigen Erfahrungen und finde Möglichkeiten zur Verbesserung.
- Feedback von anderen: Bitte Kolleg:innen, Vorgesetzte oder Freund:innen um ein ehrliches Feedback zu Deinen Kommunikations-, Team- und Problemlösungsfähigkeiten. Dieses Feedback gibt Dir wertvolle Einblicke, die Dir möglicherweise selbst nicht bewusst sind.
2. Aktives Zuhören üben
- Zuhören statt reden: Trainiere, aktiv zuzuhören, bevor Du antwortest. Vermeide es, während des Zuhörens schon an Deine Antwort zu denken, sondern konzentriere Dich ganz auf das, was andere sagen.
- Zusammenfassen: Wiederhole in eigenen Worten die Aussagen Deines Gegenübers, um sicher zu gehen, dass Du es richtig verstanden hast.
3. Kommunikationsfähigkeiten verbessern
- Klare und prägnante Sprache: Übe Dich darin, Deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Vermeide Fachjargon, wenn Du mit Nicht-Expert:innen sprichst.
- Präsentationen halten: Suche nach Gelegenheiten, Präsentationen zu halten, um Deine Fähigkeit zu verbessern und Informationen effektiv zu vermitteln.
4. Teamarbeit und Zusammenarbeit fördern
- Verantwortung übernehmen: Suche nach Gelegenheiten, in Gruppenprojekten eine aktive Rolle zu spielen. Sei bereit, andere zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen.
- Kompromisse eingehen: In einer Teamumgebung ist es oft wichtig, Kompromisse einzugehen. Übe, eine Balance zwischen Deinen eigenen Ansichten und denen anderer zu finden.
5. Zeitmanagement trainieren
- Prioritäten setzen: Verwende To-Do-Listen oder Zeitmanagement-Tools, um Deine Aufgaben besser zu organisieren. Lerne, Prioritäten zu setzen und wichtige von weniger wichtigen Aufgaben zu unterscheiden.
- Deadlines einhalten: Setze Dir selbst realistische Deadlines für Aufgaben, auch wenn keine externe Frist vorgegeben ist. Dies hilft Dir, effizienter zu arbeiten.
6. Problemlösungsfähigkeiten entwickeln
- Kreativität fördern: Versuche, verschiedene Denkweisen zu entwickeln, um Probleme anzugehen. Brainstorming-Techniken und „Out-of-the-box“-Denken helfen dabei, innovative Lösungen zu finden.
- Analyse trainieren: Arbeite an Deiner Fähigkeit, Probleme gründlich zu analysieren, bevor Du eine Entscheidung triffst. Dies kannst Du durch das Lösen von Rätseln, Spielen oder das Arbeiten an neuen Projekten üben.
7. Netzwerken und soziale Fähigkeiten
- Interaktionen fördern: Verlasse Deine Komfortzone und baue Beziehungen zu Kolleg:innen, Vorgesetzten und Expert:innen außerhalb Deiner Branche auf. In unserem Magazin findest Du Tipps für Dein Business Networking
- Small Talk üben: Besonders in lockeren Gesprächssituationen hilft es, Small Talk zu üben, um leichter ins Gespräch zu kommen und Beziehungen zu knüpfen.
Soft Skills: Nutze unsere Liste und entdecke Deine Fähigkeiten
Mit unserer Liste von wichtigen Soft Skills hast Du nun einen guten Anhaltspunkt für Deine Bewerbung. Doch Achtung: Deine Wahl will gut überlegt sein und sollte vor allem zu Dir und dem Unternehmen, bei dem Du Dich bewerben möchtest, passen.
Bist Du derzeit auf Jobsuche oder planst mittelfristig Deine Bewerbungsphase zu starten? Dann stöbere jederzeit gerne in unserer Jobbörse: Hier warten deutschlandweite Stellenausschreibungen auf Dich! Gerne finden wir auch gemeinsam mit Dir heraus, inwiefern Deine Soft und Hard Skills zu den gesuchten Anforderungen der Unternehmen passen. Melde Dich dazu einfach bei Deinem:r persönlichen Ansprechpartner:in, der:die in der jeweiligen Stellenanzeige angegeben ist. Gerne kannst Du Dich auch initiativ bei uns bewerben und wir informieren Dich, sobald wir eine Stelle gefunden haben, die auf Dein Profil passt.
Bildnachweis: Titelbild © Friends Stock/adobe.stock.com, Bild 2 Jacob Lund/adobe.stock.com, Bild 3 © Drazen /adobe.stock.com, Bild 4 © Moritz/adobe.stock.com Bild 5 © RAM /adobe.stock.com
