Berufsbild Recruiter:in – Das sind Deine Karrierechancen
Recruitment-Beruf – das Wichtigste in Kürze
Welche Aufgaben haben Recruiter:innen?
Als Recruiter:in spürst Du qualifizierte Talente über verschiedene Kanäle auf und besetzt offene Positionen mit den besten Kandidat:innen. Zu den klassischen Aufgaben von Recruiter:innen zählen die Direktansprache und das Active Sourcing passender Kandidat:innen, das Formulieren und die Schaltung von Stellenanzeigen, die Durchsicht von Bewerbungsunterlagen, das Führen von Gesprächen mit Bewerber:innen sowie das Networking.
Was sollte ich als Recruiter:in können?
Als Recruiter:in bringst Du ein gutes Zahlenverständnis, Kenntnisse in Recht, Datenschutz, Arbeitsrecht und Projektmanagement sowie gute Branchenkenntnisse mit. Außerdem zeichnest Du Dich durch Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Empathie und Flexibilität aus und bist ein echtes Organisationstalent.
Welche Ausbildung benötige ich für eine Karriere im Recruiting?
Wenn Du eine Karriere im Recruiting starten möchtest, absolvierst Du entweder eine Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt „Human Resources“. Daneben hilft Dir ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Geisteswissenschaften oder Psychologie beim Quereinstieg als Recruiter:in.
Wie viel verdiene ich als Recruiter:in?
Als Recruiter:in liegt Dein Bruttoverdienst im Schnitt bei 41.500 Euro. Er ist abhängig von der Größe des Unternehmens, der Region, Deiner Qualifikation und Erfahrung im Recruiting.
Definition: Was ist ein:e Recruiter:in?
Recruiter:innen sind Personalvermittler:innen, die sich darauf spezialisiert haben, neue Mitarbeiter:innen für ein Unternehmen zu finden, auszuwählen und einzustellen. Die Hauptaufgabe von Personalrecruiter:innen besteht darin, den gesamten Rekrutierungsprozess zu organisieren und sicherzustellen, dass geeignete Kandidat:innen für offene Stellen gefunden werden. Dies beinhaltet eine Reihe von Aufgaben, die von der Identifizierung des Personalbedarfs bis hin zur Integration neuer Mitarbeiter:innen ins Unternehmen reichen.
Was machen Recruiter:innen?
Als Recruiter:in ist für Dich kein Tag wie der andere: Der Arbeitsalltag gestaltet sich sehr abwechslungsreich, kommunikativ und verlangt viel Einfühlungsvermögen. Folgende Aufgaben können Teil Deines Jobs sein:
- Vorbereitung:
Briefing für neue Stellenausschreibungen und Anforderungscheck in Rücksprache mit den zuständigen Account Manager:innen.
- Analysen:
Erstellen von Markt- und Zielgruppenanalysen.
- Active Sourcing:
Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen, zielgerichtete Kandidaten- und Kandidatinnensuche sowie Ansprache über den Talent-Pool oder Business-Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, Pflege des internen Talent-Pools, Führen von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews mit geeigneten Kandidat:innen, strategische Vertretung der Unternehmen gegenüber potenziellen Anwärter:innen, Einschätzen der Potenziale und Schwächen von Kandidat:innen.
- Bewerbungsmanagement:
Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Profilerstellung passender Kandidat:innen und Versand an Kund:innen, Begleiten des Bewerbungsprozesses zwischen auftraggebendem Unternehmen und Jobkandidat:in.
- Networking:
Knüpfen von Kontakten zu potenziellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über verschiedene Recruiting-Kanäle (etwa Xing, LinkedIn oder Jobmessen).
Junior oder Senior Recruiter:in?
Die Unterschiede auf einen Blick
Ein:e Junior Recruiter:in konzentriert sich mehr auf operative Aufgaben und unterstützt den Rekrutierungsprozess, während ein:e Senior Recruiter:in strategischer arbeitet, umfangreiche Erfahrung mitbringt und eine leitende Rolle im Recruiting-Prozess einnimmt. Senior Recruiter:innen haben in der Regel ein tieferes Verständnis für die Personalplanung und die strategische Ausrichtung des Unternehmens in Bezug auf die Talentakquise.
Aufgaben von Junior Recruiter:innen:
- Unterstützende Tätigkeiten im gesamten Rekrutierungsprozess.
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie die Erstellung von Stellenausschreibungen, Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und Koordination von Bewerbungsgesprächen.
- Vorauswahl von Bewerber:innen durch erste Sichtung von Lebensläufen und Telefoninterviews.
- Pflege von Bewerberdatenbanken und Mitarbeit bei der Entwicklung von Social-Media-Recruiting-Strategien.
- Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung von Rekrutierungsprozessen.
Aufgaben von Senior Recruiter:innen:
- Gesamtverantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsermittlung bis zur Vertragsverhandlung.
- Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien, um die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen.
- Durchführung von Interviews, Kompetenzanalysen und Auswahlverfahren auf hohem Niveau.
- Mitarbeit und Leitung von Projekten zur Verbesserung des Employer Branding und der Talentakquise.
- Aufbau und Pflege eines starken Netzwerks, sowohl intern (mit Führungskräften und HR) als auch extern (mit Kandidat:innen und Dienstleistern).
Einblicke in den Berufsalltag als Recruiter:in
Damit Du einen besseren Überblick über den Berufsalltag als Recruiter:in erhältst, haben wir Sina Buffy, Senior Recruitment Consultant bei AVANTGARDE Experts zu ihren Erfahrungen befragt:
Welche Karrierechancen gibt es für Recruiter:innen?
Von Recruiting Consultant bis Diversity Manager:in – Das Recruiting-Berufsbild ist vielgestaltig. Neben der Anstellung als Junior oder Senior Recruiter:in gibt es noch weitere Spezialisierungen. Wähle die Richtung und Position, die mit Deinen Fähigkeiten und Wünschen matcht.
Recruitment Consultant
Viele Stellen im Personalwesen sind nicht nur explizit für Recruiter:innen ausgeschrieben, sondern auch für Recruitment Consultants. Trotz leicht abweichender Berufsbezeichnung fallen Recruitment Consultants ebenfalls unter die Job-Kategorie Personalberatung. Recruitment Consultants bilden die Brücke zwischen Organisationen, die neue Mitarbeiter:innen rekrutieren, und Arbeitnehmer:innen, die nach neuen Karrierechancen suchen. Als Recruitment Consultant bist Du meist für eine Agentur tätig und arbeitest als strategischer Partner mit Unternehmen zusammen. Du prüfst anhand definierter Kriterien, ob eine Bewerberin oder ein Bewerber den Anforderungen des Kunden entspricht.
Personalleiter:in
Du möchtest als Personalrecruiter:in in einem Unternehmen arbeiten und das in leitender Position? Dann kannst Du eine Karriere als Personalleiter:in anstreben. Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem:
- Führen der Personalabteilung/des HR-Teams eines Unternehmens
- Zusammenarbeit mit und Reporting an die Geschäftsführung
- Einstellen und Entlassen von Mitarbeiter:innen
Inhouse, selbstständig oder in einer Agentur?
Als Recruiter:in suchst Du nicht nur den perfekten Match für Jobkandidat:innen, sondern auch für Dich selbst. Denn als Recruiter:in kannst Du Inhouse, für eine Agentur oder selbstständig Dein Geld verdienen.
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Inhouse: Recruiter:innen, die in einem Unternehmen tätig sind, sind oft HR-Generalisten. Der Schwerpunkt liegt auf internem Recruiting und Employer Branding (Arbeitgebermarkenbildung).
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Selbstständig: Eine Spezialisierung ist nötig (Märkte, Branchen). Selbstständige Recruiter:innen übernehmen Recruiting-Mandate oder Einzelaufgaben. Sie werden meist stundenbasiert bezahlt und müssen flexibel einspringen.
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Agentur: Eine Spezialisierung ist möglich (Aufgabenbereich oder Branche der Kund:innen). Recruiter:innen in Agenturen, die Personalvermittlung und Personalberatung als Dienstleistung für Dritte anbieten, haben meistens verschiedene Verantwortungsbereiche.
HR-Generalist:IN
Als HR-Generalist:in bist Du, wie die Jobbezeichnung schon andeutet, Allrounder:in. Besonders in kleineren Unternehmen und Start-ups musst Du als angestellte Personaler:in Aufgaben von HR-Generalist:innen übernehmen.
Dazu zählen:
- Erstellen von HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Kündigungen oder Ähnliches)
- Administrative Aufgaben (Arbeitszeiten-Planung oder Ähnliches)
- Recruiting-Aufgaben bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiter:innen
- Planung der Entgeltabrechnung
Als HR-Generalist:in solltest Du außerdem fit im Steuerrecht und Arbeitsrecht sein.
Headhunter:in
Du sollst ganz bestimmte Kandidat:innen für Unternehmen finden? Dann kann der Jobtitel auf Deiner Visitenkarte auch Headhunter:in lauten. Wie als Recruiter:in betreibst Du als Headhunter:in eine Akquise von hochqualifiziertem Fach- und Führungspersonal im Auftrag eines Unternehmens. Dabei gehst Du als Headhunter:in meist noch aktiver vor, betreibst Active Sourcing und versuchst potentielle Kandidat:innen zu erreichen, die sich aktuell noch in einem Jobverhältnis befinden. Neben der aktiven Suche nach den besten Kandidat:innen, koordinierst Du als Headhunter:in die Vorstellungsgespräche. In der Regel arbeitest Du als Headhunter:in bei Personalvermittlungsagenturen.
Diversity Manager:in
Als Diversity Manager:in kümmerst Du Dich um die personelle Vielfalt in einem Unternehmen. Du unterstützt Personalprozesse, indem Du mit der HR-Abteilung zusammenarbeitest und interne Strukturen überprüfst. Dein Fokus liegt dabei besonders darauf, Chancengleichheit zu ermöglichen. Daneben hat das Diversity Management Einfluss auf den Recruiting-Prozess.
Recruiting-Expert:innen und Administrator:innen
Teilweise unterteilen sich die Jobprofile von Recruiter:innen in Recruiting-Expert:innen, die für das Sourcing (Kandidaten:innen-Suche) zuständig sind, und Administrator:innen, die Bewerbungsunterlagen durchsehen und Vorstellungsgespräche durchführen.
Bei AVANTGARDE Experts folgen wir einem klaren Wertekompass, um die besten Kandidat:innen an Unternehmen zu vermitteln und um die eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Entwicklung gezielt zu fördern und zu motivieren. Als Personaldienstleister begleiten wir Menschen auf ihren Karrierewegen, fördern Talente und setzen uns für Diversität in Gesellschaft und Wirtschaft ein.
Erfahre jetzt mehr über die Unternehmenswerte von AVANTGARDE Experts.
Welche Recruiter-Ausbildung brauche ich?
Im Gegensatz zu einigen anderen Berufen im HR-Bereich gibt es keine gezielte Ausbildung zum:zur Recruiter:in.
Wie werde ich Recruiter:in?
Du stehst noch am Anfang Deiner Karriere und bist Dir schon sicher, dass der Job als Recruiter:in etwas für Dich sein könnte? Dann entscheide Dich für ein Studium oder eine Ausbildung mit Fokus auf Human Resources, wie zum Beispiel die Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau. Daneben kann Dir ein Studium mit Schwerpunkt BWL, Geisteswissenschaften oder Psychologie beim Quereinstieg als Recruiter:in helfen.
Besonders wichtig ist es jedoch, dass Du Erfahrungen im Personalwesen sammelst. Das geht am besten über Praktika oder Werkstudentenstellen.
Weiterbildungen für Recruiter:innen
Es gibt eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten für Recruiter:innen, die von grundlegenden bis hin zu spezialisierten Inhalten reichen. Diese Weiterbildungen ermöglichen es Dir, Deine Kompetenzen zu erweitern, mit den neuesten Trends im Recruiting Schritt zu halten und in Deiner Rolle strategischer zu agieren. Hier sind einige relevante Weiterbildungen für das Recruiting:
Was verdiene ich als Recruiter:in?
Als Recruiter:in verdienst Du laut Stepstone 41.500 Euro pro Jahr im Median, wobei Dein Gehalt zwischen 35.300 Euro und 48.700 Euro variieren kann (Stand Oktober 2024). Wieviel Geld letztlich auf Deinem Konto landet, hängt von verschiedenen Faktoren wie der Unternehmensgröße, Region, Erfahrung im Recruiting und Deiner Qualifikation ab.
Mit weniger als 3 Jahren Berufserfahrung steigst Du im Schnitt mit einem Bruttogehalt von 43.400 Euro ein, hast Du mehr als 11 Jahre Berufserfahrung, sind für Dich 52.000 Euro Bruttogehalt im Jahr drin.
Auch ob Du für ein Startup oder einen Weltkonzern nach den begehrten Fachkräften suchst, spielt für Deinen Verdienst eine Rolle. Bei einem Mittelständler mit weniger als 10 Mitarbeitenden, kommst Du im Schnitt auf 38.400 Euro, bei Großkonzernen ab 1.000 Mitarbeitenden liegt das durchschnittliche Bruttogehalt bei 46.000 Euro pro Jahr.
Die besten Gehälter für Recruiter:innen überweisen Unternehmen in Hamburg (47.000 Euro), Rheinland-Pfalz (46.200 Euro) und Bayern (46.000 Euro).
Welche Skills muss ich als Recruiter:in mitbringen?
Als Voraussetzung für Deine Karriere als Recruiter:in solltest Du bestimmte Skills mitbringen, die über theoretisches Wissen hinausgehen. Diese Fähigkeiten unterteilen sich in Hard Skills (berufstypische Qualifikationen) und Soft Skills (persönliche und soziale Kompetenzen).
Zu den wichtigen Hard Skills, über die Recruiter:innen verfügen sollten, zählen:
- Zahlenverständnis: Für Bereiche wie Time-to-Hire bis zur Offer-Acceptance, Reportings und Monitoring solltest Du die wichtigsten Recruiting-Kennzahlen beherrschen.
- Branchenkenntnis: Nur wenn Du ein fachliches Verständnis für die Branche mitbringst, für die Du Talente suchst, wirst Du die besten Bewerber:innen finden.
- Administratives Know-how: Du kennst Dich in Recht & Datenschutz, Arbeitsrecht und Projektmanagement aus.
- KI- und Technologiekenntnisse: Du nutzt HR- und KI-Tools, um Deine Arbeit effizienter zu organisieren und die besten Matches zu finden.
- Gute Englisch-Kenntnisse: Du holst vielversprechende Bewerber:innen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch an Bord. Denn mit zunehmender Globalisierung werden Englischkenntnisse für Recruiter:innen zum Must-have.
Als Recruiter:in solltest Du folgende Soft Skills mitbringen:
- Kommunikationsfähigkeit: Du sprichst Kandidat:innen aktiv an, führst souverän und (kultur-) sensibel Gespräche und sorgst für eine positive Candidate Journey.
- Empathie: Du berätst Bewerber:innen und bist ganz nah an Deinen Prozessen dran. Die Fähigkeit, Empathie zu zeigen, unterstützt Dich dabei, die Bedürfnisse und Motivationen der Kandidat:innen zu erkennen und ihnen das Gefühl zu vermitteln, geschätzt zu werden. Dieser Skill ist trotz oder gerade wegen des zunehmenden Einsatzes von KI wichtiger denn je. Denn auch die beste Künstliche Intelligenz kann keine menschliche Verbindung herstellen.
- Eigeninitiative: Du probierst ständig neue und innovative Wege aus, um die besten Bewerber:innen für Deine Auftraggeber:innen zu identifizieren.
- Organisationsfähigkeit: Du handelst mehrere Projekte gleichzeitig, entwickelst Strategien zur Verbesserung des Bewerbungsverfahrens und planst, organisiert und führst Bewerbertage oder Assessment Center durch.
- Flexibilität: Nicht immer läuft es als Recruiter:in so, wie Du es Dir wünschst. Dann liegt es an Dir, neue Wege zu finden, um an Dein Ziel zu kommen.
- Menschenkenntnis: Du hast ein gutes Gespür für Talente und verborgene Potenziale und bringst Bewerber:innen und Unternehmen mit gutem Cultural Fit zusammen.
- Empathie: Du berätst Bewerber:innen und bist ganz nah an Deinen Prozessen dran.
- Networking-Kompetenz: Du weißt, wie Du an passende Kandidat:innen kommst und an Informationen für Deine Entscheidungen.
Wie sieht die Zukunft des Recruitings aus?
Das Berufsbild des Recruiters hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt, sodass immer mal wieder vom Recruiting 2.0 die Rede ist. Statt auf Bewerbungen zu warten oder Kaltakquise am Telefon zu betreiben, zählen zu den Aufgaben des modernen Recruiters das Employer Branding (Arbeitgebermarkenbildung), Active Sourcing (die aktive Kommunikation mit potentiellen Bewerbern) und Social Media Recruiting.
Ersetzen Roboter künftig Deinen Job als Recruiter:in? Vorerst sieht es nicht danach aus, selbst wenn das Recruiting der Zukunft vermehrt von Big Data, Chatbots und künstlicher Intelligenz getrieben wird, um die Top-Kandidat:innen für eine ausgeschriebene Stelle zu finden. Denn: Der Mensch hat nach wie vor Vorteile gegenüber einer Maschine: Das richtige Gespür für Menschen und das Entdecken von Potenzial und Talenten kann keine Maschine nachahmen. Aufgrund des „War for Talents“ bist Du als Recruiter:in also weiterhin stark gefragt. Gelingt es Dir, für ein Unternehmen die besten Bewerber:innen zu finden und langfristig zu binden, kannst Du mit entsprechender Berufserfahrung ein gutes Gehalt verdienen.
Mehr zum Thema Recruiting und KI erfährst Du in unserem Beitrag: „Robot Recruiting: Möglichkeiten & Grenzen von KI im Recruiting“
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Menschen für einen Job begeistern und mit dem passenden Unternehmen matchen ist genau Dein Ding? Du bist kommunikationsstark, ein:e echte:r Menschenkenner:in und kannst Dich gut organisieren? Dann ist vielleicht ein Job als Recruitment Consultant bei AVANTGARDE Experts genau das Richtige für Dich.Wir bieten immer wieder Praktika im Recruiting an, die Dir dabei helfen erste Recruiter-Erfahrungen zu sammeln. . Außerdem suchen wir auch immer wieder Senior Rercruiter:innen.
Hier findest Du hier eine Übersicht über die HR-Jobs bei AVANTGARDE Experts. Auf unserer internen Karriere-Seite erfährst Du mehr über Deine Karrierechancen und was AVANTGARDE Experts als Arbeitgeber so besonders macht.
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